Une configuration Enterprise peut-elle être modifiée après l'activation du compte ?
Les configurations Enterprise peuvent devoir évoluer à mesure que les exigences commerciales d'une organisation changent.
Polyosync prend en charge la configuration opérationnelle via ses interfaces administratives disponibles, tandis que certains droits au niveau du compte et arrangements commerciaux sont gérés conformément à l'accord Enterprise.
Tous les changements de configuration n'ont pas le même impact ni ne nécessitent le même processus administratif.
Quels types de changements peuvent être nécessaires ?
Les exemples incluent :
1. Mise à jour des informations commerciales.
2. Changement des responsabilités de l'équipe.
3. Modification de l'accès des utilisateurs.
4. Reconfiguration des Employés AI.
5. Ajout ou mise à jour des intégrations.
6. Ajustement des automatisations.
7. Modification des flux de travail autonomes.
8. Révision des processus commerciaux.
9. Mise à jour des arrangements de collaboration.
10. Changement des droits Enterprise.
Quels changements les administrateurs peuvent-ils effectuer directement ?
Les paramètres opérationnels pris en charge peuvent être gérés via l'interface Polyosync pertinente par des utilisateurs dûment autorisés.
Les options exactes dépendent de la configuration du compte et de la fonctionnalité administrative mise en œuvre.
Quels changements peuvent nécessiter l'implication de Polyosync ?
Les changements concernant les droits contractuels, les conditions commerciales ou certains arrangements au niveau organisationnel peuvent nécessiter une coordination avec Polyosync.
Les administrateurs ne doivent pas supposer que la modification d'un paramètre opérationnel modifie automatiquement le contrat Enterprise.
Comment préparer un changement de configuration ?
Étape 1 : Identifier le changement requis.
Étape 2 : Déterminer la raison commerciale.
Étape 3 : Confirmer l'espace de travail ou le compte concerné.
Étape 4 : Examiner les droits actuels.
Étape 5 : Identifier les Employés AI, les flux de travail et les intégrations concernés.
Étape 6 : Évaluer la perturbation opérationnelle potentielle.
Étape 7 : Confirmer l'autorisation requise.
Étape 8 : Déterminer si une approbation contractuelle est nécessaire.
Étape 9 : Appliquer le changement via le processus pris en charge.
Étape 10 : Tester les opérations concernées.
Étape 11 : Examiner les résultats.
Étape 12 : Documenter les changements significatifs.
Les changements peuvent-ils affecter les opérations existantes ?
Oui.
Modifier les autorisations, l'autorisation d'intégration ou la configuration des flux de travail peut affecter les opérations qui dépendent de ces paramètres.
Changer un Employé AI met-il automatiquement à jour chaque flux de travail qui l'utilise ?
L'effet dépend de la manière dont la configuration pertinente est référencée et exécutée.
Les administrateurs doivent tester les opérations dépendantes plutôt que de supposer que tous les changements se propagent de manière identique.
Les limites Enterprise peuvent-elles être augmentées ?
Une organisation peut discuter d'une capacité supplémentaire ou d'un arrangement de droits différent avec Polyosync.
La configuration et le prix résultants dépendent des termes convenus.
Approche recommandée
Distinguer les changements opérationnels des changements contractuels, examiner les dépendances et valider les activités importantes après avoir modifié l'environnement Enterprise.