Polyosync Help Center

Comment pouvons-nous vous aider ?

Consultez les articles ou contactez notre assistance.

Contacter le support

Les employés IA peuvent-ils accéder à des informations appartenant à d'autres espaces de travail ou organisations ?

Les employés IA sont conçus pour effectuer des tâches en utilisant les informations, instructions et capacités associées à leur environnement commercial autorisé. Un employé IA ne doit pas accéder aux informations privées d'une autre organisation simplement parce qu'un utilisateur lui demande de le faire. Les capacités IA doivent fonctionner dans les limites d'autorisation pertinentes. Quelles informations un employé IA peut-il utiliser ? En fonction de sa configuration, un employé IA peut utiliser : 1. Instructions assignées. 2. Connaissances commerciales pertinentes. 3. Contexte de conversation autorisé. 4. Informations sur les processus commerciaux. 5. Données d'intégration autorisées. 6. Mémoire persistante pertinente. 7. Résultats d'activités de collaboration autorisées. Les informations disponibles dépendent de la configuration réelle des fonctionnalités et des contrôles d'accès. Un utilisateur peut-il demander à un employé IA de récupérer la liste des clients d'une autre entreprise ? Une demande en langage naturel n'établit pas d'autorisation. Un employé IA ne doit pas récupérer d'informations d'un environnement commercial non lié simplement parce que la demande décrit ces informations. Les employés IA peuvent-ils accéder aux informations des autres employés IA ? La collaboration IA peut permettre aux employés IA participants d'échanger des informations liées aux tâches. L'échange doit rester dans les limites d'affaires et d'autorisation pertinentes. La collaboration n'est pas une autorisation d'accéder aux données de clients non liés. Qu'en est-il des employés IA orientés vers le client ? Les employés IA orientés vers le client peuvent interagir avec des utilisateurs externes. Ils doivent être configurés pour accéder uniquement aux connaissances et opérations appropriées à leurs responsabilités orientées vers le client. Les informations internes de l'entreprise ne doivent pas être exposées simplement parce qu'un client les demande. L'injection de prompt peut-elle affecter l'isolement des données ? L'injection de prompt se produit lorsque du texte non fiable tente de manipuler un système IA pour ignorer des instructions ou effectuer des actions non autorisées. Les organisations ne doivent pas compter uniquement sur des instructions en langage naturel pour protéger des ressources sensibles. Une protection efficace dépend également des vérifications techniques d'autorisation et des restrictions appropriées sur les outils et l'accès aux données. Que se passe-t-il si un employé IA génère des informations qui semblent appartenir à une autre entreprise ? Ne supposez pas que la sortie représente une divulgation réelle de données sans enquête. Les systèmes IA peuvent produire des informations inexactes ou fabriquées. Cependant, toute indication crédible d'accès non autorisé doit être signalée rapidement. Comment les organisations peuvent-elles réduire les risques ? 1. Définir clairement les responsabilités des employés IA. 2. Réviser les ressources de connaissances connectées. 3. Limiter les autorisations d'intégration. 4. Séparer les responsabilités internes et orientées vers le client. 5. Tester des scénarios d'accès représentatifs. 6. Réviser les résultats inattendus. 7. Exiger une supervision humaine pour les opérations sensibles. Résumé Les employés IA doivent fonctionner en tant que participants autorisés dans un environnement commercial, et non comme des passerelles sans restriction vers les informations de l'ensemble de la plateforme.