Polyosync destek talebi gönderdikten sonra bir e-posta onayı alacak mıyım?
Bir destek talebi gönderdiğinizde, destek sistemi platform arayüzü aracılığıyla ve etkinleştirildiğinde e-posta yoluyla bir onay sağlayabilir.
Bir onay, talebinizin kaydedildiğini belirlemenize yardımcı olur.
Bir onay e-postası ne içerebilir?
Bildirim yapılandırmasına bağlı olarak, bir onay şunları içerebilir:
1. Gönderilen talebe referans.
2. Sorunun konusu veya özeti.
3. Talebin alındığına dair onay.
4. Talebi nasıl gözden geçireceğinize dair bilgiler.
5. İletişim için geçerli talimatlar.
Kesin içerik, bildirim şablonuna ve destek sistemi yapılandırmasına bağlıdır.
Onay almak, sorunun araştırıldığı anlamına mı geliyor?
Kesinlikle değil.
Bir gönderim onayı, talebin ilgili destek sürecine girdiğini gösterir. Bu, otomatik olarak teknik bir araştırmanın başladığı veya sorunun belirli bir önceliğe atandığı anlamına gelmez.
Bir bilet gönderirsem ama onay e-postası almazsam ne olur?
Öncelikle, biletin mevcut Destek Biletleri bölümünde görünüp görünmediğini kontrol edin.
Eğer talep orada görünüyorsa, e-posta alınmamış olsa bile başarılı bir şekilde oluşturulmuş olabilir.
Ardından spam, gereksiz ve filtrelenmiş e-posta klasörlerinizi kontrol edin.
Ayrıca, hesabınızın doğru e-posta adresini kullandığını doğrulayın.
Aynı bileti tekrar mı göndermeliyim?
Onay e-postası eksik olduğu için yalnızca bir kopya talep oluşturmaktan kaçının.
Öncelikle orijinal gönderimi doğrulayın.
Eğer bilet destek arayüzünde görünmüyorsa ne olur?
Orijinal gönderimin bir hata gösterip göstermediğini kontrol edin.
Eğer talebin oluşturulduğunu doğrulayamıyorsanız, mevcut kanal aracılığıyla Destek ile iletişime geçin ve ne olduğunu açıklayın.
Onay e-postasını bilet referansı olarak kullanabilir miyim?
Evet, mesaj tanımlanabilir bir bilet referansı içeriyorsa.
Aynı sorunla ilgili takip yaparken referansı saklayın.
Tavsiye edilen uygulama
Destek arayüzünde bilet oluşturulmasını doğrulayın ve e-posta onayını yalnızca bir iletişim kanalı olarak değerlendirin, gönderimin tek kanıtı olarak değil.