Nasıl yardımcı olabiliriz?

Polyosync'i kullanan kuruluşlar, müşteriler, çalışanlar, potansiyel müşteriler ve diğer bireylerle ilgili kişisel bilgileri işleyebilir. Bu tür işlemler, Birleşik Krallık GDPR'ı, AB GDPR'ı veya diğer geçerli gizlilik gereklilikleri gibi veri koruma yasalarına tabi olabilir. Polyosync, iş operasyonları için teknoloji sağlar, ancak platformun kullanılması bir kuruluşun yasal sorumluluklarını ortadan kaldırmaz. Kişisel veri nedir? Kişisel veri, tanımlanmış veya tanımlanabilir bir bireyle ilgili bilgidir. Örnekler şunları içerebilir: 1. İsimler. 2. E-posta adresleri. 3. Telefon numaraları. 4. Müşteri iletişimleri. 5. Randevu detayları. 6. Çalışan bilgileri. 7. Bir kişiyi doğrudan veya dolaylı olarak tanımlayabilecek diğer bilgiler. Kişisel verilerin nasıl kullanılacağına karar vermekten kim sorumludur? Birçok iş kullanım durumu için, müşteri kuruluşu kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirler. Faaliyete bağlı olarak, bu durum kuruluşu geçerli yasalar uyarınca bir veri kontrolörü yapabilir. Polyosync, belirli müşteri yönlendirmeli faaliyetler için bir işlemci olarak hareket edebilir. Kesin yasal roller, işleme faaliyetine ve geçerli anlaşmalara bağlıdır. Kuruluşlar kişisel verileri kullanmadan önce neleri dikkate almalıdır? 1. İşleme için uygun bir yasal dayanağın olup olmadığını. 2. Bireylerin gerekli gizlilik bilgilerini alıp almadığını. 3. Bilgilerin amaçlanan amaç için gerekli olup olmadığını. 4. Hassas bilgilerin ek koruma gerektirip gerektirmediğini. 5. İlgili kullanıcıların yetkilendirilip yetkilendirilmediğini. 6. Harici entegrasyonların ek işleme getirip getirmediğini. 7. Saklama sürelerinin uygun olup olmadığını. 8. Uluslararası transferlerin belirli korumalar gerektirip gerektirmediğini. AI Çalışanları kişisel verileri işleyebilir mi? AI Çalışanları, yetkilendirilmiş bir iş operasyonuyla ilgili olduğunda kişisel bilgileri işleyebilir. Kuruluşlar, amaçlanan işlemenin yasal ve uygun olup olmadığını değerlendirmelidir. İşletmeler her mevcut müşteri kaydını yüklemeli mi? Hayır. Veri minimizasyonu, önemli bir gizlilik ilkesidir. Amaçlanan amaç için makul şekilde gerekli olan bilgiler sağlanmalıdır. Özel kategori veya çok hassas veriler hakkında ne olacak? Kuruluşlar, hassas bilgileri işlemeye başlamadan önce ek yasal, sözleşmesel ve güvenlik gereksinimlerini değerlendirmelidir. Her hassas bilgi kategorisinin her AI iş akışı için uygun olduğunu varsaymayın. Polyosync kullanmak, bir işletmeyi otomatik olarak GDPR uyumlu hale getirir mi? Hayır. Uyumluluk, kuruluşun işleme faaliyetlerine, yasal yükümlülüklerine, sözleşmelere ve teknik ve organizasyonel önlemlere bağlıdır. Bir yazılım platformunun kullanılması, bağımsız olarak uyumluluğu sağlamaz. Önerilen yaklaşım Her işleme faaliyetinin amacını tanımlayın, gereksiz kişisel bilgileri minimize edin, geçerli yasal yükümlülükleri gözden geçirin ve AI operasyonlarını buna göre yapılandırın.