¿Cómo podemos ayudarte?

Los registros de auditoría son registros utilizados para proporcionar visibilidad sobre las actividades relevantes realizadas dentro de un sistema. En un entorno empresarial, la información de auditoría puede ayudar a los administradores a entender qué sucedió, investigar comportamientos inesperados y revisar acciones asociadas con las operaciones comerciales. Polyosync incluye capacidades de gobernanza y auditoría empresarial, con los registros exactos disponibles dependiendo de la funcionalidad implementada y la configuración de la organización. ¿Cuál es el propósito de un registro de auditoría? Los registros de auditoría ayudan a establecer un registro de la actividad relevante del sistema. Pueden ser útiles para: 1. Investigaciones operativas. 2. Revisiones de seguridad. 3. Responsabilidad administrativa. 4. Solución de problemas de comportamientos inesperados. 5. Revisión de cambios importantes. 6. Comprender la secuencia de eventos registrados. 7. Apoyar procedimientos internos de gobernanza. 8. Identificar actividades que requieren una investigación adicional. ¿Qué información podría contener un registro de auditoría? Dependiendo del tipo de evento y la funcionalidad de registro disponible, la información de auditoría puede incluir: 1. Tipo de evento. 2. Marca de tiempo. 3. Usuario o actor del sistema relevante. 4. Espacio de trabajo o contexto empresarial asociado. 5. Operación o recurso afectado. 6. Resultado registrado. 7. Información de error relevante. 8. Otros detalles específicos del evento. No cada evento contiene cada campo, y no cada operación de plataforma está necesariamente representada en la misma interfaz de auditoría. ¿Cuál es la diferencia entre los registros de auditoría y el historial de ejecución? Los registros de auditoría se centran en la responsabilidad y la actividad del sistema registrada. El historial de ejecución se centra en la ejecución y los resultados de las actividades operativas, como automatizaciones, flujos de trabajo, colaboración de IA o procesos comerciales. Estos registros pueden complementarse entre sí, pero sirven para diferentes propósitos. Por ejemplo, un registro de ejecución puede ayudar a explicar si un flujo de trabajo tuvo éxito, mientras que un registro de auditoría puede proporcionar información sobre un evento administrativo o relacionado con la seguridad relevante. ¿Cada acción genera un registro de auditoría? El alcance de los eventos registrados depende de la funcionalidad de registro implementada. Las organizaciones no deben asumir que cada interacción de interfaz, respuesta de IA o solicitud de API externa se captura como un evento de auditoría individual. ¿Quién puede acceder a la información de auditoría? El acceso está sujeto a los permisos y controles de autorización de la empresa aplicables. La información de auditoría sensible solo debe estar disponible para usuarios debidamente autorizados. ¿Pueden los registros de auditoría probar que se completó una acción externa? No necesariamente. Un registro de auditoría puede mostrar que se inició o registró una operación, pero el resultado real debe verificarse utilizando el resultado de ejecución relevante y, cuando sea apropiado, el sistema externo. ¿Pueden los registros de auditoría reemplazar los informes comerciales? No. Los registros de auditoría están destinados principalmente a la responsabilidad y la investigación. Los informes comerciales están diseñados para ayudar a las organizaciones a comprender el rendimiento y los resultados operativos. Enfoque recomendado Utilice los registros de auditoría junto con el historial de ejecución, la información de configuración relevante y los registros del sistema externo al investigar actividades comerciales importantes. Resumen Los registros de auditoría empresarial proporcionan un mecanismo para revisar la actividad registrada y apoyar la responsabilidad organizacional. Los eventos, campos y controles exactos disponibles dependen de la implementación empresarial.