Come possiamo aiutarti?

I registri di audit sono registrazioni utilizzate per fornire visibilità sulle attività rilevanti svolte all'interno di un sistema. In un ambiente aziendale, le informazioni di audit possono aiutare gli amministratori a capire cosa è successo, a indagare su comportamenti imprevisti e a rivedere le azioni associate alle operazioni aziendali. Polyosync include capacità di governance e audit aziendale, con i registri esatti disponibili a seconda della funzionalità implementata e della configurazione dell'organizzazione. Qual è lo scopo di un registro di audit? I registri di audit aiutano a stabilire un registro dell'attività rilevante del sistema. Possono essere utili per: 1. Indagini operative. 2. Revisioni di sicurezza. 3. Responsabilità amministrativa. 4. Risoluzione di problemi di comportamenti imprevisti. 5. Revisione di cambiamenti importanti. 6. Comprensione della sequenza degli eventi registrati. 7. Supporto alle procedure di governance interne. 8. Identificazione di attività che richiedono ulteriori indagini. Quali informazioni potrebbe contenere un registro di audit? A seconda del tipo di evento e della funzionalità di registrazione disponibile, le informazioni di audit possono includere: 1. Tipo di evento. 2. Timestamp. 3. Utente o attore di sistema rilevante. 4. Spazio di lavoro o contesto aziendale associato. 5. Operazione o risorsa interessata. 6. Risultato registrato. 7. Informazioni sugli errori pertinenti. 8. Altri dettagli specifici dell'evento. Non ogni evento contiene ogni campo e non ogni operazione della piattaforma è necessariamente rappresentata nella stessa interfaccia di audit. Qual è la differenza tra i registri di audit e la cronologia di esecuzione? I registri di audit si concentrano sulla responsabilità e sull'attività del sistema registrata. La cronologia di esecuzione si concentra sull'esecuzione e sui risultati delle attività operative, come automazioni, flussi di lavoro, collaborazione AI o processi aziendali. Questi registri possono completarsi a vicenda, ma servono a scopi diversi. Ad esempio, un registro di esecuzione può aiutare a spiegare se un flusso di lavoro ha avuto successo, mentre un registro di audit può fornire informazioni su un evento amministrativo o di sicurezza rilevante. Ogni azione genera un registro di audit? L'ambito degli eventi registrati dipende dalla funzionalità di registrazione implementata. Le organizzazioni non dovrebbero presumere che ogni interazione dell'interfaccia, risposta AI o richiesta API esterna venga catturata come un evento di audit individuale. Chi può accedere alle informazioni di audit? L'accesso è soggetto alle autorizzazioni e ai controlli di autorizzazione aziendali applicabili. Le informazioni sensibili di audit dovrebbero essere disponibili solo per gli utenti adeguatamente autorizzati. I registri di audit possono dimostrare che un'azione esterna è stata completata? Non necessariamente. Un registro di audit può mostrare che un'operazione è stata avviata o registrata, ma il risultato effettivo dovrebbe essere verificato utilizzando il risultato di esecuzione pertinente e, se del caso, il sistema esterno. I registri di audit possono sostituire i rapporti aziendali? No. I registri di audit sono principalmente destinati alla responsabilità e all'indagine. I rapporti aziendali sono progettati per aiutare le organizzazioni a comprendere le prestazioni operative e i risultati. Approccio raccomandato Utilizzare i registri di audit insieme alla cronologia di esecuzione, alle informazioni di configurazione pertinenti e ai registri del sistema esterno quando si indagano attività aziendali importanti. Riepilogo I registri di audit aziendali forniscono un meccanismo per rivedere l'attività registrata e supportare la responsabilità organizzativa. Gli eventi, i campi e i controlli esatti disponibili dipendono dall'implementazione aziendale.