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Las Organizaciones Empresariales pueden contener múltiples espacios de trabajo operativos que sirven a diferentes departamentos, equipos o unidades de negocio. La separación de espacios de trabajo es una parte importante de la organización de estos entornos y de la gestión del acceso a la información empresarial. Una Organización Empresarial proporciona una estructura organizativa común, pero pertenecer a la misma organización no significa automáticamente que cada empleado deba tener acceso a cada espacio de trabajo. Entendiendo los límites del espacio de trabajo Un espacio de trabajo representa un entorno operativo dentro de Polyosync. Dependiendo de la configuración de la organización, diferentes espacios de trabajo pueden contener empleados de IA distintos, actividades operativas, información empresarial y usuarios autorizados. Por ejemplo, una empresa puede establecer entornos separados para Finanzas, Ventas y Soporte al Cliente. Cada departamento puede operar dentro de su entorno asignado en lugar de requerir que cada actividad se gestione a través de un único espacio de trabajo compartido. ¿Por qué es importante la separación de espacios de trabajo? La separación de espacios de trabajo ayuda a las organizaciones: 1. Organizar responsabilidades operativas. 2. Distinguir actividades departamentales. 3. Aplicar permisos de acceso apropiados. 4. Reducir la exposición innecesaria de la información empresarial. 5. Establecer responsabilidades administrativas más claras. 6. Gestionar configuraciones de fuerza laboral de IA de acuerdo con funciones empresariales. 7. Apoyar los requisitos de gobernanza organizacional. 8. Revisar la actividad operativa en el contexto empresarial relevante. ¿Pertenecer a una Organización Empresarial otorga acceso a todos los espacios de trabajo? No. La membresía organizacional no debe interpretarse como acceso irrestricto a cada entorno operativo. El acceso depende de la membresía del espacio de trabajo aplicable, los permisos asignados y la configuración de la organización. ¿Cómo se relaciona esto con los empleados de IA? Los empleados de IA deben operar dentro de sus responsabilidades configuradas y el contexto operativo autorizado. No se debe asumir que un empleado de IA asignado a una función empresarial tiene permiso para acceder a información empresarial no relacionada. Cualquier operación que involucre información sensible o sistemas externos debe respetar los controles de autorización aplicables. ¿Pueden colaborar los departamentos mientras mantienen límites? Las organizaciones pueden requerir actividades que involucren a múltiples departamentos. Donde la colaboración está soportada y configurada, los permisos relevantes y las reglas operativas deben gobernar qué información y acciones están disponibles. Los requisitos de colaboración deben planificarse explícitamente en lugar de asumir un intercambio irrestricto entre espacios de trabajo. ¿La separación de espacios de trabajo reemplaza los permisos de usuario? No. La separación de espacios de trabajo y los permisos basados en roles abordan diferentes aspectos del control de acceso. Los límites del espacio de trabajo establecen el entorno operativo relevante. Los permisos de usuario determinan lo que una persona autorizada puede hacer dentro del entorno aplicable. Ambos deben ser considerados al diseñar una Organización Empresarial. Prácticas de configuración recomendadas 1. Identificar qué información empresarial pertenece a cada departamento. 2. Asignar acceso al espacio de trabajo de acuerdo con las responsabilidades operativas. 3. Utilizar los roles empresariales apropiados. 4. Evitar privilegios administrativos innecesarios. 5. Revisar el acceso a la integración antes de habilitar conexiones externas. 6. Definir claramente las responsabilidades de los empleados de IA. 7. Validar el comportamiento de autorización al introducir nuevos flujos de trabajo. 8. Revisar el acceso al espacio de trabajo cuando cambien las responsabilidades organizacionales. Consideración importante La separación de espacios de trabajo no debe tratarse como un sustituto de la revisión de la configuración de seguridad real de la organización. Las garantías de aislamiento específicas, las reglas de intercambio de datos y la aplicación de acceso aplicables a un despliegue deben establecerse a través de los controles de la plataforma implementada y la configuración acordada de la organización. Resumen La separación de espacios de trabajo permite a una Organización Empresarial apoyar múltiples entornos operativos sin tratar cada departamento como un único espacio de trabajo sin restricciones. La separación efectiva depende de la configuración adecuada del espacio de trabajo, los permisos de acceso y los controles de autorización.