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Le Organizzazioni Aziendali possono contenere più spazi di lavoro operativi che servono diversi dipartimenti, team o unità aziendali. La separazione degli spazi di lavoro è una parte importante dell'organizzazione di questi ambienti e della gestione dell'accesso alle informazioni aziendali. Un'Organizzazione Aziendale fornisce una struttura organizzativa comune, ma appartenere alla stessa organizzazione non significa automaticamente che ogni dipendente debba avere accesso a ogni spazio di lavoro. Comprendere i confini degli spazi di lavoro Uno spazio di lavoro rappresenta un ambiente operativo all'interno di Polyosync. A seconda della configurazione dell'organizzazione, diversi spazi di lavoro possono contenere dipendenti AI distinti, attività operative, informazioni aziendali e utenti autorizzati. Ad esempio, un'azienda può stabilire ambienti separati per Finanza, Vendite e Assistenza Clienti. Ogni dipartimento può quindi operare all'interno del proprio ambiente assegnato, senza richiedere che ogni attività venga gestita attraverso un unico spazio di lavoro condiviso. Perché è importante la separazione degli spazi di lavoro? La separazione degli spazi di lavoro aiuta le organizzazioni: 1. A organizzare le responsabilità operative. 2. A distinguere le attività dipartimentali. 3. A applicare le autorizzazioni di accesso appropriate. 4. A ridurre l'esposizione non necessaria delle informazioni aziendali. 5. A stabilire responsabilità amministrative più chiare. 6. A gestire le configurazioni della forza lavoro AI in base alle funzioni aziendali. 7. A supportare i requisiti di governance organizzativa. 8. A rivedere l'attività operativa nel contesto aziendale pertinente. Appartenere a un'Organizzazione Aziendale concede accesso a tutti gli spazi di lavoro? No. L'appartenenza all'organizzazione non deve essere interpretata come accesso illimitato a ogni ambiente operativo. L'accesso dipende dall'appartenenza allo spazio di lavoro applicabile, dalle autorizzazioni assegnate e dalla configurazione dell'organizzazione. Come si collega questo agli impiegati AI? Gli impiegati AI dovrebbero operare all'interno delle loro responsabilità configurate e del contesto operativo autorizzato. Un impiegato AI assegnato a una funzione aziendale non dovrebbe essere considerato autorizzato ad accedere a informazioni aziendali non correlate. Qualsiasi operazione che coinvolga informazioni sensibili o sistemi esterni deve rispettare i controlli di autorizzazione applicabili. Possono i dipartimenti collaborare mantenendo i confini? Le organizzazioni possono richiedere attività che coinvolgono più dipartimenti. Dove la collaborazione è supportata e configurata, le autorizzazioni pertinenti e le regole operative devono governare quali informazioni e azioni sono disponibili. I requisiti di collaborazione dovrebbero essere pianificati esplicitamente piuttosto che presumere una condivisione illimitata tra gli spazi di lavoro. La separazione degli spazi di lavoro sostituisce le autorizzazioni degli utenti? No. La separazione degli spazi di lavoro e le autorizzazioni basate sui ruoli affrontano aspetti diversi del controllo degli accessi. I confini degli spazi di lavoro stabiliscono l'ambiente operativo pertinente. Le autorizzazioni degli utenti determinano cosa può fare una persona autorizzata all'interno dell'ambiente applicabile. Entrambi dovrebbero essere considerati nella progettazione di un'Organizzazione Aziendale. Pratiche di configurazione consigliate 1. Identificare quali informazioni aziendali appartengono a ciascun dipartimento. 2. Assegnare l'accesso agli spazi di lavoro in base alle responsabilità operative. 3. Utilizzare i ruoli aziendali appropriati. 4. Evitare privilegi amministrativi non necessari. 5. Rivedere l'accesso all'integrazione prima di abilitare connessioni esterne. 6. Definire chiaramente le responsabilità degli impiegati AI. 7. Validare il comportamento di autorizzazione quando si introducono nuovi flussi di lavoro. 8. Rivedere l'accesso agli spazi di lavoro quando cambiano le responsabilità organizzative. Considerazione importante La separazione degli spazi di lavoro non dovrebbe essere trattata come un sostituto per la revisione della configurazione di sicurezza reale dell'organizzazione. Le garanzie di isolamento specifiche, le regole di condivisione dei dati e l'applicazione dell'accesso applicabili a un'implementazione devono essere stabilite attraverso i controlli della piattaforma implementata e la configurazione concordata dell'organizzazione. Riepilogo La separazione degli spazi di lavoro consente a un'Organizzazione Aziendale di supportare più ambienti operativi senza trattare ogni dipartimento come un unico spazio di lavoro illimitato. Una separazione efficace dipende da una configurazione adeguata degli spazi di lavoro, dalle autorizzazioni di accesso e dai controlli di autorizzazione.