¿Cómo se determinan la prioridad y la gravedad de los tickets de soporte en Polyosync?
La prioridad del ticket de soporte y la gravedad del incidente ayudan a distinguir entre problemas con diferentes niveles de impacto operativo.
Aunque estos conceptos están relacionados, no siempre son idénticos.
La gravedad generalmente describe el impacto de un problema.
La prioridad generalmente describe cuán urgentemente debe manejarse el problema.
El modelo exacto de clasificación depende del sistema de soporte aplicable y de los acuerdos contractuales.
¿Qué factores pueden influir en la gravedad?
1. Si la plataforma o una función esencial no está disponible.
2. Si las operaciones orientadas al cliente se ven afectadas.
3. Si múltiples usuarios o departamentos están impactados.
4. Si un proceso comercial importante no puede ejecutarse.
5. Si una falla de integración impide las operaciones normales.
6. Si existe una solución alternativa viable.
7. Si el incidente involucra posibles preocupaciones de seguridad o privacidad.
Ejemplos
Un problema visual menor que no afecta la funcionalidad generalmente tiene un impacto diferente al de una incapacidad total para acceder al espacio de trabajo de una organización.
Una falla de automatización no crítica aislada puede ser evaluada de manera diferente a una falla que afecta a un AI Employee orientado al cliente utilizado para operaciones comerciales esenciales.
Una exposición de datos sospechosa debe identificarse claramente como una preocupación de seguridad.
¿Pueden los clientes elegir su propia gravedad?
La interfaz de ticket disponible puede permitir a los usuarios describir o seleccionar la urgencia.
Sin embargo, el manejo final y la clasificación contractual de un incidente dependen del proceso de soporte aplicable y del acuerdo.
¿Seleccionar la prioridad más alta garantiza la resolución más rápida posible?
No.
La prioridad influye en cómo se evalúa y maneja un problema, pero no garantiza un resultado técnico particular.
¿Cómo puedo ayudar al soporte a evaluar la gravedad con precisión?
Explique:
1. Qué funcionalidad se ve afectada.
2. Cuándo comenzó el problema.
3. Si está en curso.
4. Cuántos usuarios u operaciones están impactados.
5. Si los clientes están afectados.
6. Si existe una solución alternativa.
7. Si el problema crea una preocupación de seguridad.
Práctica recomendada
Describa el impacto comercial de manera objetiva en lugar de depender únicamente de etiquetas como "crítico" o "urgente."