Comment la priorité et la gravité des tickets de support sont-elles déterminées dans Polyosync ?
La priorité des tickets de support et la gravité des incidents aident à distinguer les problèmes ayant des niveaux d'impact opérationnel différents.
Bien que ces concepts soient liés, ils ne sont pas toujours identiques.
La gravité décrit généralement l'impact d'un problème.
La priorité décrit généralement l'urgence avec laquelle le problème doit être traité.
Le modèle de classification exact dépend du système de support applicable et des arrangements contractuels.
Quels facteurs peuvent influencer la gravité ?
1. Si la plateforme ou une fonction essentielle est indisponible.
2. Si les opérations orientées vers le client sont affectées.
3. Si plusieurs utilisateurs ou départements sont impactés.
4. Si un processus commercial important ne peut pas être exécuté.
5. Si un échec d'intégration empêche les opérations normales.
6. Si une solution de contournement viable existe.
7. Si l'incident implique des préoccupations potentielles en matière de sécurité ou de confidentialité.
Exemples
Un problème visuel mineur qui n'affecte pas la fonctionnalité a généralement un impact différent d'une incapacité totale à accéder à l'espace de travail d'une organisation.
Une défaillance d'automatisation isolée et non critique peut être évaluée différemment d'une défaillance affectant un AI Employee orienté vers le client utilisé pour des opérations commerciales essentielles.
Une exposition de données suspectée doit être clairement identifiée comme une préoccupation de sécurité.
Les clients peuvent-ils choisir leur propre gravité ?
L'interface de ticket disponible peut permettre aux utilisateurs de décrire ou de sélectionner l'urgence.
Cependant, la gestion finale et la classification contractuelle d'un incident dépendent du processus de support applicable et de l'accord.
Sélectionner la priorité la plus élevée garantit-elle la résolution la plus rapide possible ?
Non.
La priorité influence la manière dont un problème est évalué et traité, mais elle ne garantit pas un résultat technique particulier.
Comment puis-je aider le support à évaluer la gravité avec précision ?
Expliquez :
1. Quelle fonctionnalité est affectée.
2. Quand le problème a commencé.
3. S'il est en cours.
4. Combien d'utilisateurs ou d'opérations sont impactés.
5. Si des clients sont affectés.
6. S'il existe une solution de contournement.
7. Si le problème crée une préoccupation de sécurité.
Pratique recommandée
Décrivez l'impact commercial de manière factuelle plutôt que de vous fier uniquement à des étiquettes telles que "critique" ou "urgent."