Kann ich Automatisierungen in Polyosync erstellen, pausieren und verwalten?
Ja. Polyosync ermöglicht es berechtigten Geschäftsnutzern, Automatisierungen innerhalb ihres Geschäftswarenraums zu erstellen und zu verwalten.
Automatisierungen können unterschiedliche Status haben, sodass Unternehmen Konfigurationen vorbereiten können, bevor sie aktiviert werden, und Aktivitäten bei Bedarf pausieren können.
Welche Automatisierungsstatus werden unterstützt?
Entwurf: Die Automatisierung ist gespeichert, aber nicht aktiv.
Aktiv: Die Automatisierung ist zur Ausführung gemäß ihrem konfigurierten Trigger und den geltenden Anforderungen aktiviert.
Pausiert: Die Automatisierung ist vorübergehend von der normalen Ausführung deaktiviert.
Archiviert: Die Automatisierung gehört nicht mehr zur Liste der aktiven Automatisierungen.
Warum sollte ich eine Automatisierung als Entwurf speichern?
Der Entwurfsstatus ist nützlich, wenn ein neuer Geschäftsprozess vorbereitet, seine Schritte definiert oder seine Konfiguration vor der Aktivierung überprüft wird.
Er ermöglicht es Unternehmen, Automatisierungsdefinitionen zu organisieren, ohne sie sofort zu aktivieren.
Wann sollte ich eine Automatisierung pausieren?
Das Pausieren kann angemessen sein, wenn sich ein Geschäftsprozess ändert, eine Integration Aufmerksamkeit erfordert oder eine wiederkehrende Aktivität vorübergehend nicht erforderlich ist.
Dies hilft Organisationen, die Kontrolle darüber zu behalten, welche Aktivitäten aktiviert sind.
Kann ich eine vorhandene Automatisierung ändern?
Polyosync unterstützt das Speichern von Änderungen an bestehenden Automatisierungsdefinitionen, vorbehaltlich der geltenden Berechtigungen und Validierungsanforderungen.
Konfigurationsänderungen sollten sorgfältig überprüft werden, insbesondere wenn sie Aktionen betreffen, die externe Systeme einbeziehen.
Wer kann Automatisierungen verwalten?
Die Verwaltung von Automatisierungen unterliegt den Zugriffskontrollen des Geschäftswarenraums.
Die Logik zum Speichern von Automatisierungen erfordert eine geeignete administrative Rolle.
Eine Automatisierung erfordert auch einen aktiven internen KI-Mitarbeiter, der mit demselben Geschäftswarenraum verbunden ist.
Sind Automatisierungen in jedem Abonnement enthalten?
Nicht unbedingt.
Die Verfügbarkeit von mehrstufigen Automatisierungen hängt vom Geschäftsplan und der geltenden Kontokonfiguration ab.
Unternehmen sollten ihre Abonnementrechte überprüfen, bevor sie annehmen, dass eine bestimmte Automatisierungsfunktion enthalten ist.
Kann ich frühere Ausführungen überprüfen?
Ja.
Polyosync bietet Aufzeichnungen über die Ausführung von Automatisierungen, die Unternehmen helfen können, die Ergebnisse der Ausführung zu untersuchen.
Warum ist das Management von Automatisierungen wichtig?
Wenn ein Unternehmen wächst, ändern sich seine betrieblichen Anforderungen.
Polyosync unterstützt die Verwaltung von Automatisierungskonfigurationen und -status, damit Unternehmen automatisierte Aktivitäten anpassen können, während sich ihre Prozesse weiterentwickeln.
Dies hilft Organisationen, die Kontrolle über ihre Automatisierungsumgebung zu behalten, anstatt jeden konfigurierten Prozess als dauerhaft fest zu behandeln.