Puis-je créer, mettre en pause et gérer des automatisations dans Polyosync ?
Oui. Polyosync permet aux utilisateurs d'entreprise éligibles de créer et de gérer des automatisations au sein de leur espace de travail.
Les automatisations peuvent avoir différents statuts, permettant aux entreprises de préparer des configurations avant de les activer et de mettre en pause des activités si nécessaire.
Quels statuts d'automatisation sont pris en charge ?
Brouillon : L'automatisation est enregistrée mais n'est pas active.
Active : L'automatisation est activée pour l'exécution selon son déclencheur configuré et les exigences applicables.
Suspendue : L'automatisation est temporairement désactivée de l'exécution normale.
Archivée : L'automatisation ne fait plus partie de la liste des automatisations actives.
Pourquoi devrais-je enregistrer une automatisation en tant que brouillon ?
Le statut de brouillon est utile lors de la préparation d'un nouveau processus commercial, de la définition de ses étapes ou de la révision de sa configuration avant activation.
Cela permet aux entreprises d'organiser les définitions d'automatisation sans les activer immédiatement.
Quand devrais-je mettre une automatisation en pause ?
Mettre en pause peut être approprié lorsqu'un processus commercial change, qu'une intégration nécessite une attention particulière ou qu'une activité récurrente est temporairement inutile.
Cela aide les organisations à maintenir le contrôle sur les activités qui sont activées.
Puis-je modifier une automatisation existante ?
Polyosync prend en charge l'enregistrement des modifications des définitions d'automatisation existantes, sous réserve des autorisations et des exigences de validation applicables.
Les modifications de configuration doivent être examinées attentivement, en particulier lorsqu'elles affectent des actions impliquant des systèmes externes.
Qui peut gérer les automatisations ?
La gestion des automatisations est soumise aux contrôles d'accès de l'espace de travail.
La logique d'enregistrement des automatisations nécessite un rôle administratif approprié.
Une automatisation nécessite également un employé IA interne actif associé au même espace de travail.
Les automatisations sont-elles incluses dans chaque abonnement ?
Pas nécessairement.
La disponibilité des automatisations à plusieurs étapes dépend du plan d'affaires et de la configuration du compte applicable.
Les entreprises doivent examiner leurs droits d'abonnement avant de supposer qu'une capacité d'automatisation particulière est incluse.
Puis-je examiner des exécutions précédentes ?
Oui.
Polyosync fournit des enregistrements d'exécution d'automatisations qui peuvent aider les entreprises à enquêter sur les résultats d'exécution.
Pourquoi la gestion des automatisations est-elle importante ?
À mesure qu'une entreprise se développe, ses exigences opérationnelles changent.
Polyosync prend en charge la gestion des configurations et des statuts d'automatisation afin que les entreprises puissent ajuster les activités automatisées à mesure que leurs processus évoluent.
Cela aide les organisations à maintenir le contrôle sur leur environnement d'automatisation plutôt que de traiter chaque processus configuré comme étant définitivement fixe.