كيف يتم تكوين حساب Polyosync Enterprise في البداية؟
يتم تكوين حسابات Polyosync Enterprise وفقًا لمتطلبات العمل الخاصة بالمنظمة والترتيب التجاري المتفق عليه.
على عكس الاشتراك القياسي الذي يحتوي على خصائص خطة محددة مسبقًا، يمكن تخصيص حسابات Enterprise لدعم الهياكل التشغيلية الأكثر تعقيدًا، ومتطلبات القوى العاملة الذكية، والعمليات التجارية.
تشمل عملية التكوين إنشاء حساب المنظمة، وتحديد القدرات ذات الصلة، وإعداد البيئة للاستخدام التشغيلي.
ماذا تتضمن التكوين الأولي؟
تشمل المجالات الرئيسية التي يجب مراعاتها:
1. معلومات المنظمة.
2. هيكل حساب Enterprise.
3. مساحة العمل الرئيسية للأعمال.
4. مساحات العمل الإضافية، عند الاقتضاء.
5. الحقوق التعاقدية.
6. متطلبات القوى العاملة الذكية.
7. الأتمتة وسير العمل المستقل.
8. متطلبات التعاون الذكي.
9. تكوين العمليات التجارية.
10. التكاملات الخارجية.
11. وصول الفريق والمسؤوليات.
12. الحوكمة وإجراءات الأمان التشغيلية.
كيف يتم إنشاء حساب Enterprise؟
يتم تنفيذ التكوين الأولي للحساب وفقًا للترتيب Enterprise.
يجب على المنظمة تقديم معلومات تجارية دقيقة وتحديد المتطلبات التشغيلية التي تحتاج إلى الدعم.
قد تختلف عملية الإعداد الإدارية المحددة حسب التكوين المتفق عليه.
كيف يتم تحديد قدرات Enterprise؟
تعتمد قدرات Enterprise على الحقوق المكونة للمنظمة.
قد تختلف هذه عن تلك المتاحة بموجب الاشتراكات التجارية القياسية.
وجود ميزة داخل Polyosync لا يعني تلقائيًا أن كل حساب Enterprise لديه وصول غير مقيد إليها.
كيف يجب على المنظمة الاستعداد؟
الخطوة 1: تحديد العمليات التجارية التي تحتاج إلى تحسين.
الخطوة 2: تحديد الإدارات أو الفرق التي ستستخدم Polyosync.
الخطوة 3: تحديد الموظفين الذكيين المطلوبين.
الخطوة 4: تحديد العمليات التي يجب أتمتتها.
الخطوة 5: مراجعة التكاملات الخارجية اللازمة.
الخطوة 6: تحديد العمليات الحساسة ومتطلبات الموافقة.
الخطوة 7: تحديد المسؤولين الإداريين.
الخطوة 8: تأكيد القدرات Enterprise المتفق عليها.
الخطوة 9: تكوين البيئات التجارية ذات الصلة.
الخطوة 10: التحقق من العمليات المهمة قبل الاعتماد عليها في الإنتاج.
هل تتطلب تكوين Enterprise استبدال أنظمة الأعمال الحالية؟
ليس بالضرورة.
يمكن أن يعمل Polyosync جنبًا إلى جنب مع التطبيقات الخارجية من خلال التكاملات المدعومة.
تعتمد التكاملات المطلوبة والإجراءات المتاحة على الخدمات المتصلة وتفويضها.
هل يمكن أن تتغير التكوين بعد التفعيل؟
قد تتطور متطلبات Enterprise بمرور الوقت.
يمكن إجراء التغييرات التشغيلية من خلال وظائف المنصة المدعومة، بينما قد تتطلب التغييرات التي تؤثر على الحقوق التعاقدية ترتيبًا تجاريًا محدثًا.
النهج الموصى به
ابدأ بأهداف تجارية محددة بوضوح وقم بتكوين بيئة Enterprise حول العمليات التي توفر قيمة تجارية قابلة للقياس.