Ce roluri de utilizator sunt disponibile în Polyosync Enterprise și cum ar trebui să fie atribuite?
Polyosync Enterprise oferă opțiuni de roluri care ajută organizațiile să organizeze responsabilitățile și accesul utilizatorilor.
Rolurile disponibile în Enterprise includ:
1. Membru.
2. Manager.
3. Admin AI.
4. Admin de securitate.
5. Admin.
6. Vizualizator.
Aceste denumiri de roluri indică diferite domenii de responsabilitate, dar permisiunile exacte sunt determinate de regulile de autorizare implementate.
Care este scopul atribuirii rolurilor?
Rolurile ajută administratorii să evite acordarea aceluiași nivel de acces tuturor angajaților.
De exemplu, angajații responsabili de operațiunile de afaceri obișnuite pot avea cerințe diferite față de utilizatorii care gestionează configurațiile AI sau setările de securitate.
Cum ar trebui să aleagă o organizație un rol?
Pasul 1: Identificarea responsabilităților angajatului.
Determinați ce activități se așteaptă să efectueze angajatul.
Pasul 2: Identificarea resurselor necesare.
Luați în considerare dacă angajatul are nevoie de acces la informații de afaceri, angajați AI, integrare, fluxuri de lucru sau funcționalitate administrativă.
Pasul 3: Revizuirea rolurilor disponibile.
Alegeți rolul care se potrivește cel mai bine responsabilităților necesare.
Pasul 4: Evitați privilegii inutile.
Nu atribuiți acces crescut doar pentru că un angajat are un titlu de muncă senior.
Pasul 5: Verificați accesul.
Confirmați că angajatul poate efectua munca autorizată fără a primi permisiuni inutile.
Pasul 6: Revizuirea atribuirii.
Actualizați rolurile atunci când responsabilitățile se schimbă.
Rolul de Vizualizator înseamnă automat acces la fiecare raport?
Nu neapărat.
Resursele precise vizibile pentru un rol depind de regulile de permisiune implementate și de mediul de afaceri al utilizatorului.
Adminul AI are automat acces complet la organizație?
Nu ar trebui să se facă o astfel de presupunere.
Un rol administrativ axat pe AI ar trebui înțeles în cadrul permisiunilor sale configurate efectiv.
Poate Adminul de securitate să acceseze datele fiecărui client?
Un rol administrativ într-un mediu de afaceri nu ar trebui interpretat ca o autorizare de a accesa organizații de clienți nelegate.
Ce se întâmplă dacă un angajat are nevoie de mai mult de un tip de responsabilitate?
Revizuiți modelul de roluri acceptat și opțiunile administrative disponibile.
Nu presupuneți că combinațiile arbitrare de roluri sunt acceptate, cu excepția cazului în care interfața le oferă explicit.
Ce se întâmplă când un angajat își schimbă poziția?
Un administrator autorizat ar trebui să revizuiască rolul angajatului și să elimine accesul care nu mai este necesar.
Practică recomandată
Atribuiți roluri conform responsabilităților de afaceri, verificați permisiunile rezultate și reevaluati accesul privilegiat în mod regulat.