¿Cómo podemos ayudarte?

Los registros de auditoría de Enterprise pueden contener información relevante para la administración, la seguridad y la responsabilidad operativa. Las organizaciones deben entender qué registros están disponibles, cómo se controla el acceso y qué disposiciones de retención se aplican a su entorno de Enterprise. Acceso a la auditoría El acceso a la información de auditoría está regulado por las reglas de autorización de la plataforma aplicable. Los usuarios solo deben poder acceder a la información de auditoría para la cual tienen el permiso adecuado. La disponibilidad de un rol de Enterprise no establece automáticamente el acceso a cada registro de auditoría. ¿Por qué debería restringirse el acceso a la auditoría? Los registros de auditoría pueden contener información operativa sensible. Dependiendo del evento registrado, esto podría incluir información sobre la actividad del usuario, cambios administrativos, recursos empresariales o eventos relacionados con la seguridad. El acceso innecesario puede exponer información no relacionada con las responsabilidades de un empleado. Retención de auditoría La retención se refiere al período durante el cual la información registrada permanece disponible. El período exacto de retención para los registros de auditoría de Enterprise debe determinarse a partir de la configuración de Polyosync aplicable, las políticas de retención implementadas y cualquier término contractual relevante. No se debe asumir un período de retención universal. ¿Polyosync retiene los registros de auditoría indefinidamente? No se debe asumir tal garantía. La retención puede estar sujeta a limitaciones técnicas, contractuales o basadas en políticas. ¿Un cliente de Enterprise puede solicitar un arreglo específico de retención? Las organizaciones con requisitos específicos de retención deben discutir esos requisitos con Polyosync. La disponibilidad de un arreglo particular depende de las capacidades de la plataforma soportada y del acuerdo contractual. ¿Se pueden exportar los registros de auditoría? La funcionalidad de exportación solo debe asumirse donde esté explícitamente disponible en la interfaz de Enterprise relevante o en la configuración acordada. Si una organización requiere exportaciones de auditoría para una revisión interna, debe confirmar las opciones soportadas con el Soporte de Polyosync. ¿Los administradores pueden eliminar registros individuales de auditoría? No se debe asumir la capacidad de modificar o eliminar información de auditoría. La integridad de la auditoría es una consideración importante para la seguridad y la responsabilidad. ¿Cómo deben planificar las organizaciones sus requisitos de auditoría? Paso 1: Identificar los tipos de eventos relevantes para la organización. Paso 2: Determinar quién necesita acceso. Paso 3: Revisar la cobertura de auditoría disponible. Paso 4: Confirmar las disposiciones de retención aplicables. Paso 5: Identificar cualquier requisito interno de mantenimiento de registros. Paso 6: Revisar las obligaciones legales y contractuales aplicables. Paso 7: Determinar si se deben retener pruebas adicionales en los propios sistemas de la organización. Paso 8: Establecer procedimientos para investigaciones de incidentes. ¿El registro de auditoría establece automáticamente el cumplimiento regulatorio? No. El registro de auditoría puede apoyar las actividades de cumplimiento, pero el cumplimiento regulatorio depende de un conjunto más amplio de requisitos organizacionales, legales y técnicos. Enfoque recomendado Confirme la cobertura de auditoría real, los permisos de acceso, el período de retención y los mecanismos de exportación disponibles antes de confiar en los registros de auditoría para un requisito formal de cumplimiento o investigación.