Cum poate un administrator să acorde, să actualizeze sau să revocare accesul angajaților în Polyosync?
Gestionarea accesului angajaților este o parte importantă a menținerii unui mediu de afaceri Polyosync sigur.
Organizațiile ar trebui să ofere acces doar persoanelor care au nevoie de acesta și să ajusteze permisiunile atunci când responsabilitățile lor se schimbă.
Cine poate gestiona accesul?
Operațiunile de gestionare a accesului depind de permisiunile asociate cu rolul administrativ relevant.
Nu fiecare angajat autentificat este autorizat să invite utilizatori sau să schimbe permisiuni.
Cum poate un angajat să primească acces?
1. Un administrator autorizat identifică mediul de afaceri relevant.
2. Administratorul determină responsabilitățile angajatului.
3. Administratorul folosește funcționalitatea de invitație sau gestionare a accesului pentru angajați.
4. Se selectează rolul corespunzător.
5. Angajatul finalizează procesul necesar de invitație sau acces la cont.
6. Administratorul verifică că angajatul are accesul dorit.
Pașii exacti ai interfeței pot diferi în funcție de configurația contului.
Cum ar trebui să fie schimbate permisiunile existente?
Când responsabilitățile unui angajat se schimbă, un administrator autorizat ar trebui să revizuiască accesul lor actual.
Administratorul poate folosi apoi controalele de gestionare disponibile pentru a face modificările suportate.
După actualizarea permisiunilor, verificați că angajatul poate accesa funcționalitatea necesară și nu mai are privilegii inutile.
Când ar trebui revocat accesul?
Accesul ar trebui revizuit când:
1. Un angajat părăsește organizația.
2. Angajarea unui contractor se încheie.
3. Un angajat își schimbă departamentul.
4. O misiune temporară este finalizată.
5. Un utilizator nu mai necesită o resursă particulară.
6. Un incident de securitate necesită restricții de acces.
Îndepărtarea accesului șterge automat acțiunile istorice ale angajatului?
Nu neapărat.
Gestionarea membrilor și păstrarea înregistrărilor operaționale sau de audit sunt preocupări separate.
Informațiile istorice pot rămâne supuse cerințelor de păstrare și legale aplicabile.
Ce se întâmplă cu integrările configurate de un angajat care pleacă?
Revizuiți dacă vreo conexiune externă depinde de acreditivele sau contul acelui angajat.
Aceste integrări pot necesita reautorizare sau o altă acțiune administrativă suportată.
Ce se întâmplă cu angajații AI creați de acel utilizator?
Revizuiți proprietatea, configurația și dependențele operaționale ale angajaților AI relevanți.
Nu presupuneți că îndepărtarea unui utilizator uman șterge sau dezactivează automat fiecare resursă asociată.
Practica recomandată
Mențineți un ciclu de viață al accesului angajaților care acoperă integrarea, schimbările de rol, revizuirile periodice și ieșirea.