Quem pode acessar relatórios e análises em um espaço de trabalho Polyosync?
Relatórios e análises podem conter informações sensíveis sobre operações comerciais, clientes, funcionários, desempenho financeiro e processos internos.
O acesso deve, portanto, refletir as responsabilidades do usuário e as permissões associadas ao espaço de trabalho relevante.
Polyosync suporta estruturas de acesso baseadas em funções para usuários comerciais.
A disponibilidade de relatórios e registros operacionais específicos depende do módulo, da configuração da conta e dos controles de permissão implementados.
Todos os funcionários têm acesso às mesmas informações?
Não necessariamente.
Funções diferentes podem ter responsabilidades e permissões de acesso diferentes.
As empresas devem verificar quais informações operacionais estão disponíveis para cada usuário.
O que os administradores devem revisar?
Os administradores devem considerar:
1. Quais funcionários precisam de acesso a relatórios operacionais.
2. Se as informações incluem dados comerciais sensíveis.
3. Quais módulos o funcionário está autorizado a usar.
4. Se o funcionário precisa de registros de execução detalhados ou apenas de informações resumidas.
5. Se as informações pertencem ao espaço de trabalho correto.
6. Se o acesso continua sendo apropriado quando as responsabilidades mudam.
Um usuário pode acessar os relatórios de outra empresa?
As informações comerciais devem permanecer sujeitas aos limites do espaço de trabalho relevante e aos controles de autorização.
Os usuários não devem esperar ter acesso a relatórios ou registros operacionais pertencentes a empresas não relacionadas.
O acesso a relatórios pode diferir do acesso ao histórico de execução?
Sim.
Uma interface de relatórios e o módulo operacional subjacente podem ter requisitos de acesso diferentes.
O comportamento exato depende do modelo de permissão implementado.
E se eu não conseguir acessar um relatório?
Verifique se você está conectado à conta e ao espaço de trabalho corretos.
Verifique se a capacidade de relatórios relevante está disponível.
Se as informações devem ser acessíveis para o seu papel, peça ao administrador do seu espaço de trabalho para revisar suas permissões.
Os relatórios podem conter informações pessoais?
Dependendo dos dados de origem, os registros operacionais podem incluir informações associadas a clientes ou funcionários.
As empresas devem lidar com essas informações de acordo com suas obrigações legais e políticas internas de proteção de dados.
Os relatórios devem ser compartilhados externamente?
O compartilhamento externo deve ocorrer apenas quando autorizado e apropriado.
Antes de compartilhar informações operacionais, verifique o destinatário, o propósito comercial e se o relatório contém dados confidenciais ou pessoais.
E se um funcionário mudar de função?
Revise o acesso deles aos módulos e informações operacionais relevantes.
As permissões devem refletir as responsabilidades atuais, em vez de atribuições históricas.
Qual é a prática recomendada?
Aplique o princípio do menor privilégio.
Dê aos usuários acesso às informações necessárias para suas responsabilidades, sem expor desnecessariamente dados operacionais sensíveis.
A elaboração de relatórios deve apoiar a transparência empresarial, mantendo ao mesmo tempo controles de acesso apropriados.