Come possiamo aiutarti?

Collegare servizi esterni introduce relazioni di autorizzazione aggiuntive tra i tuoi sistemi aziendali. Queste connessioni devono essere configurate e mantenute con attenzione per proteggere le informazioni aziendali e ridurre il rischio operativo. Le integrazioni di Polyosync devono essere gestite utilizzando i requisiti di sicurezza della tua organizzazione e dei fornitori esterni coinvolti. 1. Utilizza account autorizzati Collega servizi esterni solo utilizzando account che hai il permesso di gestire. Non utilizzare le credenziali di un altro dipendente senza la dovuta autorizzazione. 2. Applica l'accesso con il minor privilegio Concedi solo i permessi necessari per l'operazione aziendale prevista. Evita di fornire accesso amministrativo illimitato quando permessi più ristretti sono sufficienti. 3. Rivedi le richieste di autorizzazione Quando un fornitore esterno mostra i permessi richiesti, rivedili prima di approvare l'accesso. Conferma che la connessione si riferisca al servizio e all'account aziendale previsti. 4. Proteggi le credenziali API Tratta le chiavi API, i token di accesso e i segreti del cliente come credenziali sensibili. Non condividerli tramite e-mail, ticket di supporto, screenshot o repository pubblici. 5. Utilizza una gestione sicura delle credenziali Segui le pratiche raccomandate di gestione delle credenziali del fornitore esterno. Dove supportato, utilizza credenziali ristrette e procedure di rotazione appropriate. 6. Separa gli ambienti aziendali quando necessario Dove i tuoi sistemi supportano ambienti di test e produzione separati, utilizza l'ambiente appropriato per ogni attività. Evita di testare operazioni potenzialmente dirompenti su dati aziendali in tempo reale. 7. Rivedi l'accesso dei dipendenti Assicurati che i permessi di lavoro riflettano le responsabilità effettive. I dipendenti che non devono configurare integrazioni non dovrebbero ricevere privilegi amministrativi non necessari. 8. Valida le operazioni alimentate da IA Prima di consentire alle operazioni alimentate da IA di interagire con sistemi esterni importanti, verifica il loro comportamento attraverso test controllati. Le azioni sensibili dovrebbero essere soggette a salvaguardie e autorizzazioni appropriate. 9. Rivedi le dipendenze esterne Un'integrazione può dipendere dalla disponibilità e dalla sicurezza di un altro fornitore. Monitora i cambiamenti importanti del fornitore e indaga sui fallimenti di connessione. 10. Revoca l'accesso non necessario Se un'integrazione non è più necessaria, rimuovi la sua autorizzazione tramite i controlli disponibili appropriati. Dove necessario, revoca la connessione direttamente tramite il fornitore esterno. 11. Rispondi prontamente a sospette esposizioni di credenziali Se una credenziale API o un token di accesso potrebbero essere stati compromessi, revocalo o ruotalo tramite il fornitore esterno. Rivedi i sistemi interessati e notifica il personale di sicurezza appropriato. 12. Rispetta i requisiti di protezione dei dati Elabora solo le informazioni necessarie per lo scopo aziendale previsto. Assicurati che le integrazioni siano utilizzate in conformità con i requisiti legali applicabili e le politiche di protezione dei dati della tua organizzazione. Cosa devo fare se non sono sicuro riguardo a una richiesta di autorizzazione? Non approvare le autorizzazioni che non comprendi. Rivedi la documentazione del fornitore esterno o consulta l'amministratore della tua organizzazione. Un'integrazione può introdurre rischi per la sicurezza? Sì. Qualsiasi connessione tra sistemi aziendali può creare considerazioni aggiuntive di sicurezza e operative. Questi rischi possono essere ridotti attraverso un'autorizzazione appropriata, permessi limitati, test e supervisione continua. Raccomandazione finale Collega solo i sistemi esterni necessari per uno scopo aziendale definito. Mantieni l'autorizzazione sotto controllo amministrativo appropriato, valida le operazioni importanti e rivedi periodicamente se ogni connessione rimane necessaria. Una strategia di integrazione sicura supporta l'automazione senza espandere inutilmente l'accesso ai sistemi aziendali.