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Proprietario, Amministratore, Membro e Visualizzatore sono i ruoli standard dello spazio di lavoro utilizzati da Polyosync. Il Proprietario ha l'autorità più ampia nello spazio di lavoro. Questo include accesso amministrativo allo spazio di lavoro, gestione del team, integrazioni e fatturazione, oltre a capacità di gestione per i Dipendenti AI e altre operazioni aziendali supportate. L'Amministratore può gestire molte funzioni dello spazio di lavoro, inclusi i membri del team, i Dipendenti AI, le conoscenze aziendali, le prenotazioni, le integrazioni e la fatturazione. Tuttavia, il ruolo di Amministratore non è identico a quello di Proprietario e non fornisce automaticamente ogni capacità esclusiva del proprietario. Il Membro è destinato alla partecipazione operativa. I Membri possono gestire le funzioni supportate dei Dipendenti AI, delle conoscenze e delle prenotazioni e eseguire automazioni supportate, avendo accesso più limitato alle aree amministrative. Il Visualizzatore è progettato principalmente per rivedere le informazioni. I Visualizzatori possono accedere a informazioni supportate in sola lettura, ma non ricevono le stesse autorizzazioni di gestione operativa. Ad esempio, un collega responsabile della configurazione degli agenti AI aziendali potrebbe aver bisogno di accesso da Membro o Amministratore, mentre qualcuno che deve solo rivedere le informazioni disponibili potrebbe essere più adatto al ruolo di Visualizzatore. Questi ruoli sono limiti di autorizzazione, non solo etichette visualizzate accanto al nome di una persona. Controlli di accesso aggiuntivi, limiti di abbonamento e politiche specifiche per l'azienda possono ulteriormente limitare le azioni individuali.