Come possiamo aiutarti?

Le organizzazioni Enterprise possono avere più team, dipartimenti, ambienti operativi o unità aziendali con requisiti di accesso diversi. I confini degli spazi di lavoro aiutano le organizzazioni a strutturare l'accesso alle informazioni e alle operazioni. Tuttavia, la relazione esatta tra le organizzazioni Enterprise, le aziende e gli spazi di lavoro dipende dalla configurazione dell'account supportata. Perché un'organizzazione Enterprise potrebbe aver bisogno di spazi di lavoro separati? Diverse unità aziendali possono gestire informazioni e responsabilità diverse. Ad esempio: 1. Le vendite possono lavorare con lead e relazioni con i clienti. 2. Le operazioni possono gestire processi interni. 3. Il supporto clienti può gestire richieste di servizio. 4. La direzione può esaminare rapporti. 5. IT o Sicurezza possono amministrare accessi e integrazioni. Queste differenze possono creare la necessità di confini di accesso ben definiti. L'appartenenza all'Enterprise fornisce automaticamente accesso a ogni spazio di lavoro? Non necessariamente. L'accesso deve seguire le regole di appartenenza e autorizzazione pertinenti. La relazione di un dipendente con l'organizzazione più ampia non dovrebbe essere trattata come un permesso automatico di accedere a ogni risorsa. Un amministratore può accedere a tutti gli spazi di lavoro? La risposta dipende dal ruolo assegnato all'amministratore e dal modello di autorizzazione Enterprise implementato. Non presumere che ogni ruolo di amministratore abbia accesso illimitato a ogni ambiente aziendale. Come dovrebbero le organizzazioni assegnare l'accesso agli spazi di lavoro? Passo 1: Identificare l'ambiente aziendale coinvolto. Passo 2: Determinare quali dipendenti necessitano di accesso. Passo 3: Rivedere i ruoli e le autorizzazioni disponibili. Passo 4: Assegnare l'accesso in base alle responsabilità operative. Passo 5: Verificare che gli utenti autorizzati possano completare il loro lavoro. Passo 6: Confermare che gli utenti non correlati non ricevano accesso non necessario. Passo 7: Rivedere l'accesso dopo cambiamenti organizzativi. Possono i dipendenti AI operare tra spazi di lavoro? Le operazioni AI devono seguire i confini degli spazi di lavoro pertinenti e la configurazione di collaborazione supportata. L'attività tra spazi di lavoro non dovrebbe essere assunta come disponibile a meno che la piattaforma non la supporti e la autorizzi esplicitamente. E per quanto riguarda le integrazioni condivise? Un'integrazione associata a un ambiente non dovrebbe essere assunta come accesso a ogni altro ambiente. Le organizzazioni dovrebbero rivedere come le connessioni sono associate alle loro risorse aziendali previste. Cosa succede quando un dipendente cambia dipartimento? Un amministratore autorizzato dovrebbe rivedere le adesioni e le autorizzazioni esistenti. L'accesso che non è più necessario dovrebbe essere rimosso o regolato. Pratica consigliata Definire i confini degli spazi di lavoro in base ai requisiti operativi e concedere l'accesso in modo deliberato. Non fare affidamento solo sui titoli di lavoro organizzativi per determinare chi dovrebbe accedere a informazioni sensibili.