Comment pouvons-nous vous aider ?

Les organisations Enterprise peuvent avoir plusieurs équipes, départements, environnements opérationnels ou unités commerciales avec des exigences d'accès différentes. Les limites des espaces de travail aident les organisations à structurer l'accès à l'information et aux opérations. Cependant, la relation exacte entre les organisations Enterprise, les entreprises et les espaces de travail dépend de la configuration de compte prise en charge. Pourquoi une organisation Enterprise pourrait-elle avoir besoin d'espaces de travail séparés? Différentes unités commerciales peuvent gérer différentes informations et responsabilités. Par exemple: 1. Les ventes peuvent travailler avec des prospects et des relations clients. 2. Les opérations peuvent gérer des processus internes. 3. Le support client peut traiter des demandes de service. 4. La direction peut examiner des rapports. 5. L'informatique ou la sécurité peuvent administrer l'accès et les intégrations. Ces différences peuvent créer un besoin de limites d'accès soigneusement définies. L'adhésion à l'Enterprise fournit-elle automatiquement l'accès à chaque espace de travail? Pas nécessairement. L'accès doit suivre les règles de membres et d'autorisation pertinentes. La relation d'un employé avec l'organisation plus large ne doit pas être considérée comme une permission automatique d'accéder à chaque ressource. Un administrateur peut-il accéder à tous les espaces de travail? La réponse dépend du rôle assigné à l'administrateur et du modèle d'autorisation Enterprise mis en œuvre. Ne supposez pas que chaque rôle d'administrateur a un accès illimité à chaque environnement commercial. Comment les organisations devraient-elles attribuer l'accès aux espaces de travail? Étape 1: Identifiez l'environnement commercial concerné. Étape 2: Déterminez quels employés ont besoin d'accès. Étape 3: Examinez les rôles et permissions disponibles. Étape 4: Attribuez l'accès en fonction des responsabilités opérationnelles. Étape 5: Vérifiez que les utilisateurs autorisés peuvent accomplir leur travail. Étape 6: Confirmez que les utilisateurs non concernés ne reçoivent pas d'accès inutile. Étape 7: Révisez l'accès après des changements organisationnels. Les employés AI peuvent-ils opérer entre les espaces de travail? Les opérations AI doivent suivre les limites de l'espace de travail pertinentes et la configuration de collaboration prise en charge. L'activité inter-espaces de travail ne doit pas être supposée disponible à moins que la plateforme ne la supporte et ne l'autorise explicitement. Qu'en est-il des intégrations partagées? Une intégration associée à un environnement ne doit pas être supposée fournir un accès à chaque autre environnement. Les organisations doivent examiner comment les connexions sont associées à leurs ressources commerciales prévues. Que se passe-t-il lorsqu'un employé change de département? Un administrateur autorisé doit examiner les adhésions et permissions existantes. L'accès qui n'est plus nécessaire doit être supprimé ou ajusté. Pratique recommandée Définissez les limites des espaces de travail en fonction des exigences opérationnelles et accordez l'accès de manière délibérée. Ne vous fiez pas uniquement aux titres de poste organisationnels pour déterminer qui devrait accéder à des informations sensibles.