Come vengono mantenute le automazioni, i flussi di lavoro autonomi e i processi aziendali all'interno del loro spazio di lavoro autorizzato?
Polyosync supporta automazioni, flussi di lavoro autonomi e processi aziendali che possono eseguire o coordinare compiti operativi.
Queste capacità possono essere eseguite senza interazione umana continua, rendendo i confini di accesso particolarmente importanti.
Un'operazione configurata dovrebbe agire all'interno del proprio ambiente aziendale autorizzato e delle autorizzazioni disponibili per il proprio contesto di esecuzione.
Perché l'isolamento è importante per le operazioni automatizzate?
Le automazioni possono interagire con registri dei clienti, servizi esterni, conoscenze aziendali e altre risorse operative.
Senza confini di autorizzazione appropriati, un'operazione configurata in modo errato potrebbe accedere a informazioni al di fuori del proprio ambito previsto.
Cosa dovrebbe determinare quali dati può utilizzare un'operazione?
I fattori rilevanti includono:
1. L'organizzazione o lo spazio di lavoro associato all'operazione.
2. Il flusso di lavoro o il processo aziendale configurato.
3. Le integrazioni autorizzate coinvolte.
4. I dipendenti AI che partecipano all'esecuzione.
5. Le autorizzazioni utente o di sistema applicabili.
6. Le informazioni aziendali necessarie per il compito.
Un attivatore automatizzato concede autorizzazioni aggiuntive?
Un attivatore determina quando un'operazione dovrebbe iniziare.
Non dovrebbe essere trattato come un'autorizzazione indipendente per accedere a risorse aziendali non correlate.
Un flusso di lavoro autonomo può operare tra organizzazioni?
Non si dovrebbe presumere che l'accesso interorganizzativo sia supportato.
Le operazioni che coinvolgono organizzazioni non correlate richiederebbero un'autorizzazione esplicita e un'implementazione supportata.
E per le esecuzioni programmate?
La programmazione cambia quando un'operazione viene eseguita, non quale organizzazione possiede le sue risorse.
L'attività programmata dovrebbe rimanere associata al contesto aziendale corretto.
E per la cronologia del processo aziendale?
I registri di esecuzione possono contenere informazioni aziendali, risultati delle attività o dettagli sugli errori.
L'accesso a questi registri dovrebbe seguire le regole di autorizzazione e di spazio di lavoro pertinenti.
Come possono gli amministratori ridurre i rischi di isolamento?
1. Confermare il contesto aziendale dell'operazione.
2. Rivedere le risorse a cui può accedere.
3. Verificare le autorizzazioni di integrazione.
4. Testare con dati rappresentativi.
5. Evitare input sensibili non necessari.
6. Rivedere i risultati dell'esecuzione.
7. Indagare su accessi ai dati inaspettati.
8. Rivalutare le autorizzazioni dopo le modifiche di configurazione.
Cosa succede se un'automazione accede a informazioni inaspettate?
Fermare o disabilitare l'operazione interessata tramite i controlli disponibili.
Registrare le circostanze e contattare l'amministratore appropriato o il supporto Polyosync.
Pratica consigliata
Trattare ogni automazione e flusso di lavoro autonomo come un attore operativo che richiede un ambito definito e un'autorizzazione appropriata.