¿Cómo podemos ayudarte?

Las organizaciones Enterprise pueden requerir controles adicionales para acciones que tienen consecuencias significativas en los negocios, financieras, de seguridad u operativas. Los permisos basados en roles establecen qué usuarios están autorizados para realizar ciertas actividades. Los requisitos de aprobación proporcionan un mecanismo de gobernanza adicional para operaciones que no deben proceder sin una revisión adecuada. Estos mecanismos abordan diferentes aspectos del control operativo. ¿Cuál es la diferencia entre permiso y aprobación? El permiso determina si una operación está autorizada bajo las reglas de acceso aplicables. La aprobación determina si una acción particular ha recibido la autorización requerida para proceder bajo una política de aprobación. Un usuario o empleado de IA puede tener acceso a una función comercial mientras sigue estando sujeto a requisitos de aprobación adicionales para acciones específicas. ¿Por qué son importantes los requisitos de aprobación? Algunas actividades comerciales son más sensibles que otras. Ejemplos incluyen: 1. Modificar registros financieros importantes. 2. Eliminar información comercial significativa. 3. Realizar cambios significativos en sistemas conectados. 4. Realizar operaciones de alto impacto para el cliente. 5. Cambiar configuraciones críticas del negocio. 6. Iniciar acciones externas irreversibles. 7. Manejar solicitudes excepcionales fuera de las reglas operativas establecidas. 8. Realizar actividades que requieren responsabilidad humana. Estos son ejemplos de situaciones en las que una organización puede considerar controles de aprobación, no una declaración de que cada operación listada tiene un flujo de aprobación incorporado. ¿Cómo apoya Polyosync la gobernanza? Polyosync incluye funcionalidad de gobernanza Enterprise y aprobación humana. La disponibilidad y el comportamiento de los controles de aprobación individuales dependen de las características habilitadas y su configuración. ¿Cómo se relacionan los permisos con los empleados de IA? Los empleados de IA deben operar dentro de sus límites de autorización configurados. Donde una operación requiere aprobación humana, se debe respetar el proceso de gobernanza aplicable. La capacidad de un empleado de IA para preparar o solicitar una acción no establece automáticamente la autoridad para ejecutarla sin la aprobación requerida. ¿Pueden los requisitos de aprobación reemplazar el control de acceso basado en roles? No. Las aprobaciones y los permisos sirven para diferentes propósitos. No se debe asumir que una aprobación elude las restricciones fundamentales del espacio de trabajo o de autorización. ¿Puede un usuario aprobar sus propias acciones? Si se permite la auto-aprobación depende de la política de aprobación aplicable y su implementación. Las organizaciones deben definir una separación adecuada de funciones para actividades sensibles. ¿Cómo deben los administradores configurar las políticas de aprobación? Paso 1: Identificar operaciones sensibles. Paso 2: Determinar el riesgo comercial asociado con cada operación. Paso 3: Identificar a los responsables de la toma de decisiones. Paso 4: Revisar la funcionalidad de aprobación disponible. Paso 5: Configurar los requisitos de aprobación admitidos. Paso 6: Verificar la autorización de los participantes relevantes. Paso 7: Probar escenarios de aprobación representativos. Paso 8: Revisar los resultados de la ejecución. Paso 9: Reevaluar las políticas cuando cambien los requisitos operativos. ¿La aprobación garantiza que una acción sea segura? No. La aprobación agrega supervisión humana, pero no elimina el riesgo operativo. Los aprobadores deben tener suficiente información y autoridad para tomar una decisión informada. Enfoque recomendado Combine permisos basados en roles apropiados con requisitos de aprobación para operaciones sensibles. Utilice las aprobaciones como parte de un marco de gobernanza más amplio en lugar de como un sustituto de los controles de autorización.