Nasıl yardımcı olabiliriz?

Bireylerin, geçerli veri koruma yasaları uyarınca kişisel bilgileriyle ilgili hakları olabilir. Yargı yetkisine ve koşullara bağlı olarak, bu haklar erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, itiraz ve veri taşınabilirliğini içerebilir. Polyosync kullanan organizasyonlar, ilgili gizlilik taleplerini tanımlamak ve yanıtlamak için prosedürler oluşturmalıdır. Bir müşteri gizlilik talebine yanıt vermekten kim sorumludur? İlgili işleme amaçlarını ve araçlarını belirleyen organizasyon, genellikle kendi müşteri kayıtlarıyla ilgili taleplere yanıt verme konusunda birincil sorumluluğa sahip olacaktır. Kesin sorumluluklar, geçerli yasaya ve sözleşmesel rollere bağlıdır. Bir organizasyon hangi tür talepler alabilir? 1. Kişisel bilgilere erişim talebi. 2. Hatalı kayıtların düzeltilmesi talebi. 3. Kişisel bilgilerin silinmesi talebi. 4. İşlemenin kısıtlanması talebi. 5. Belirli bir işleme itiraz. 6. Uygun olduğunda taşınabilir bilgi talebi. 7. Kişisel verilerin nasıl kullanıldığına dair bilgi talebi. Bir işletme talebi nasıl yönetmelidir? Adım 1: Talebi kaydedin. Ne zaman alındığını ve bireyin ne talep ettiğini belgeleyin. Adım 2: Uygun olduğunda kimliği doğrulayın. Yetkisiz bir talep sahibine kişisel bilgi ifşa etmekten kaçının. Adım 3: İlgili sistemleri tanımlayın. Bilgilerin Polyosync'te, harici entegrasyonlarda veya diğer iş sistemlerinde görünüp görünmediğini belirleyin. Adım 4: Geçerli yasal gereklilikleri belirleyin. İlgili yargı yetkisini, yasal muafiyetleri ve yanıt sürelerini dikkate alın. Adım 5: Organizasyonun kayıtlarını gözden geçirin. İlgili bilgileri ve etkilenebilecek işlemleri tanımlayın. Adım 6: Desteklenen işlevselliği kullanın. Mevcut idari süreçler aracılığıyla yetkilendirilmiş düzeltmeler veya silmeler gerçekleştirin. Adım 7: Yardım gerekiyorsa Polyosync Destek ile iletişime geçin. Gereksiz yere kişisel bilgileri ifşa etmeden gerekli bağlamı sağlayın. Adım 8: Harici sistemleri gözden geçirin. Bağlı hizmetleri içeren bir talep, Polyosync dışında bir eylem gerektirebilir. Adım 9: Sonucu belgeleyin. Organizasyonun yanıtına dair uygun bir kayıt tutun. Polyosync her veri sahibi talebine otomatik olarak yanıt verir mi? Organizasyonlar, gizlilik taleplerinin platform tarafından otomatik olarak tanımlandığını veya yerine getirildiğini varsaymamalıdır. Sorumlu organizasyon, yasal yükümlülüklerini yönetmelidir. Bir talep her zaman anında silme ile sonuçlanabilir mi? Kesinlikle değil. Geçerli yasa, belirli bilgilerin saklanmasına izin verebilir veya bunu gerektirebilir. Doğru yanıt, belirli koşullara bağlıdır. AI sağlayıcıları tarafından işlenen veralar ne olacak? Üçüncü taraf işleme düzenlemeleri, organizasyonun değerlendirmesi için ilgili olabilir. Gerekirse, organizasyon geçerli sözleşmeleri gözden geçirmeli ve uygun yardımı talep etmelidir. Önerilen yaklaşım Belgelenmiş bir gizlilik talep prosedürü sürdürün, ilgili veri konumlarını tanımlayın ve platforma özgü yardım gerektiğinde Polyosync Destek ile koordine edin.